Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Tiefbau

Es gibt viele gute Gründe Pfaffenhofen zu besuchen, hier zu leben, zu wohnen – und auch zu arbeiten...

Die Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Besetzung einer
Teilzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden) eine

Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Tiefbau

Die Tätigkeiten umfassen die Schwerpunkte:

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Sachgebiet Tiefbau (insbes. Telefondienst, Termin- und Wiedervorlagenverwaltung für die Sachgebietsleitung, Besucherverkehr, Postbearbeitung, E-Mail, usw.)
• Mitarbeit bei der Projektverwaltung von Baumaßnahmen (allgemeine Ablage, Verwaltung und Buchung von Rechnungen, Mithilfe bei Vergabeverfahren)
• Straßenaufbruchsverwaltung (Abstimmung mit Baufirmen und weiteren Stellen, Bearbeitung und Dokumentation von Aufgrabungsanzeigen etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anliegerversammlungen
• Baustellenkommunikation (Anliegerinformationsschreiben, Pressemitteilungen etc.)

Worauf es uns ankommt?
Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder Büro und haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement und suchen einen neuen Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Engagement unter Beweis stellen können.

Außerdem verfügen Sie über folgende Kompetenzen:

• Fachliche Kompetenz, Kenntnisse im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts wünschenswert
• Soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Methodische Kompetenz, hohe Organisationsfähigkeit, zielorientiertes Handeln
• Persönliche Eigenschaften, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, Genauigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Die Sicherheit einer unbefristeten Einstellung und tarifgerechten Bezahlung (Entgeltgruppe 6) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen Verlässliche Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt, etc.)
• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in der Stadtverwaltung
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2022-SV3.30.000.05-13 bis spätestens 10.04.2022 an das Sachgebiet Personal der Stadtverwaltung a. d. Ilm senden, entweder per E-Mail an bewerbung@stadt-pfaffenhofen.de (bitte ausschließlich als zusammenhängende PDF-Datei) oder an das Postfach 12 41, 85262 Pfaffenhofen a. d. Ilm.

Kontakt und Informationen
Für Auskünfte zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an den Sachgebietsleiter Tiefbau, Herrn Bucher (Tel. 08441 78 2083). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Beck (Tel. 08441 78 175) vom Sachgebiet Personal. Weitere Informationen über Pfaffenhofen a. d. Ilm finden Sie auf unserer Website www.pfaffenhofen.de.